Secretaresse Groot Emaus - Kind & Jeugd, Ermelo

Neem jij graag het initiatief en houd je moeiteloos overzicht? Deze veelzijdige rol vraagt om een proactieve, ervaren secretariële duizendpoot die vooruitdenkt en ontzorgt. Iets voor jou?

Waarom deze baan bij jou past?
Als secretaresse vorm je een onmisbare basis, waardoor de managers zorg hun
werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je komt te werken binnen een team van in totaal zes enthousiaste (management)secretaresses. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, Advisium (behandelafdeling) en de managers zorg.

Wat ga je doen?
Je werkdag begint om half negen. Je pakt een kop koffie of thee, start je laptop op en bekijkt eerst de mailbox. Zijn er nieuwe verzoeken binnengekomen? Moet er iets met spoed opgepakt worden? Je zet je prioriteiten voor de dag en je gaat van start.

Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat en bied je zowel organisatorische als administratieve ondersteuning aan de managers Zorg van Groot Emaus – Kind & Jeugd. Daarnaast sta je medewerkers binnen onze regio bij wanneer zij vragen hebben of ondersteuning nodig hebben.

In de ochtend vraag je bijvoorbeeld autorisaties in de breedste zin van het woord aan voor medewerkers, zorg je dat vergaderruimtes gereserveerd en goed ingepland zijn en houd je je bezig met facilitaire taken, zoals het bewaken van de voorraden. Ook vervul je een receptiefunctie, waarbij je gasten vriendelijk ontvangt en wegwijs maakt.

Wanneer het tijd is voor de lunch trek je er soms gezellig even op uit met collega’s om een rondje te wandelen, een fijn moment om je hoofd leeg te maken.

In de middag houd je je bezig met het bewaken van gemaakte afspraken, plan je overleggen in en zit je zelf bij de een vergadering om deze te notuleren, handel je telefoontjes af en ondersteun je de managers met allerlei praktische en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je vooral aan het organiseren, de andere dag ondersteun je collega's of managers intensiever.

Aan het einde van de dag werk je je laatste notities bij, rond je openstaande taken af en check je nog even of alles voor morgen klaarstaat. Rond 17.00 uur sluit je je dag meestal met een goed gevoel af, tenzij er nog nét iets moet worden afgerond wat niet kan wachten.

Wat heb je nodig?

• Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo-niveau 4 en minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar (dagen zijn in overleg);
• Plannen en organiseren, daar draai jij je hand niet voor om;
• Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word);
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
• Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, minimaal € 2546 en maximaal € 3564 (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je opleiding en ervaring;
• Een werkweek van 32 uur;
• Vakantietoeslag van 8% in mei;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;
• 144 uur vakantie en 57 uur Balansverlof per jaar op basis van 36 uur per week. Die je bijvoorbeeld kan inzetten als extra vakantie-uren;
• Als grootste zorgaanbieder in de gehandicaptenzorg van Nederland werken we met veel verschillende functies. Dat betekent dat je kunt profiteren van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden op al onze locaties;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Groot Emaus - Kind & Jeugd
Groot Emaus is het orthopedagogisch behandelcentrum van ’s Heeren Loo, met locaties in Ermelo en Soest. Wij bieden specialistische behandeling aan jongeren van 7 tot 23 jaar met een licht verstandelijke beperking en ernstige gedragsproblemen.

In een veilige en gestructureerde omgeving bieden we 24-uursbehandeling, waarin onderwijs, vrije tijd en behandeling nauw op elkaar aansluiten. Samen met een betrokken en deskundig team werk je aan de ontwikkeling, zelfstandigheid en het toekomstperspectief van de jongeren.

Binnen Kind & Jeugd wonen kinderen en jongeren tot en met 18 jaar met een matige tot (zeer) ernstige verstandelijke beperking. Hier draait alles om veiligheid, geborgenheid en groei in een omgeving waar ieder kind kan zijn wie het is en zich op zijn of haar eigen manier kan ontwikkelen.

Solliciteer zonder drempels!
Enthousiast geworden? We gaan graag met je in gesprek!

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 15 maart. In week 12 en 13 zullen de gesprekken plaatsvinden.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Laura Truitman (corporate recruiter) via telefoonnummer 06 – 82 50 14 70.