Secretaresse Raad van Bestuur en Bestuursondersteuning

Ben jij een ervaren secretaresse, die uitblinkt in het ondersteunen en ontzorgen? Heb je een organisatietalent, kun je goed samenwerken én heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

Waar ga je werken?
Je gaat werken op het hoofdkantoor van de grootste gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland: 's Heeren Loo. ’s Heeren Loo biedt met 17.000 medewerkers zorg aan 16.000 cliënten verdeeld over 16 regio’s in heel Nederland. Binnen het expertisecentrum Advisium zijn 1.100 specialisten werkzaam, waaronder artsen, gedragswetenschappers, ergotherapeuten, fysiotherapeuten en gespecialiseerde tandartsen en worden werkwijzen, programma's en hulpmiddelen ontwikkeld. Daarnaast biedt ’s Heeren Loo speciaal voortgezet onderwijs aan, voor leerlingen met leer- en gedragsproblemen.

Samen doen we er alles aan vanuit onze eigen expertises om een bijdrage te leveren aan onze missie:

“Met alles dat wij weten en kunnen zetten wij ons in voor de ondersteuning van mensen met een verstandelijke beperking en/of andere beperking en hun verwanten, zodat zij een zo goed mogelijk leven leiden.”

Ons hoofdkantoor staat in Amersfoort, op welgeteld vijf minuten loopafstand van het centraal station. Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van de afdeling Bestuursondersteuning, waarbinnen 13 personen werkzaam zijn. De Raad van Bestuur bestaat uit 3 personen. Het bestuurssecretariaat bestaat uit 2 medewerkers.

Wat ga je doen?
Je kijkt ernaar uit om samen te werken in het team Raad van Bestuur/Bestuursondersteuning. Daarbij stel je je actief en verbindend op. Binnen dit team ondersteun je de secretaresse Raad van Bestuur. Bij afwezigheid van één van jullie twee, vervangen jullie elkaar. Daarnaast ondersteun je ook de Bestuurssecretaris en het hoofd Bestuursondersteuning met verschillende voorkomende secretariële/administratieve taken. Ook kun je moeiteloos schakelen tussen agenda’s, e-mails en last-minute verzoeken. Je vindt het een uitdaging en kans om creatieve, efficiënte oplossingen te bedenken voor de agenda. Het voorbereiden van vergaderingen kost je weinig moeite en je hebt ervaring in notuleren. Je hebt veelvuldig interne en externe contacten op verschillende niveaus en hebt daarbij een goed luisterend oor voor de ander. Goed omgaan met vertrouwelijke gegevens is voor jou een vanzelfsprekendheid. En met jouw ruime levenservaring behoud je in alle hectiek de rust en het overzicht.

Dit bieden wij

• Een contract voor 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 3.231,- en maximaal € 4.613,- (FWG 50) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. Vanwege nieuwe CAO-afspraken wordt jouw salaris de komende periode met 4% verhoogd (per 1 mei 2026 met 2% en nog eens 2% per 1 november 2026);
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten, balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%;
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen.

Dit ben jij

• Je bent bij voorkeur opgeleid tot (directie)secretaresse op HBO-niveau en je hebt tenminste 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring in het werken in een bestuurlijke complexe omgeving;
• Je bent digitaal vaardig: de gebruikelijke softwareprogramma's, zoals het Office-pakket van Microsoft, kennen voor jou geen geheimen. Zo heb je Copilot al ontdekt en maak je daar voor je werkzaamheden optimaal gebruik van.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent gericht op samenwerken, zowel binnen als buiten de afdeling. Je neemt daarbij een flexibele en proactieve houding aan en je beschikt over inlevingsvermogen;
• Je bent bestand tegen de druk van deadlines en zoekt bij tegenslagen naar mogelijkheden;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de planning & control cyclus en/of het financiële jargon.

Sollicitatieprocedure

• Wij vinden het belangrijk te horen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag je motivatiebrief én je cv;
• Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Jacqueline Tegel (Hoofd Bestuursondersteuning) via telefoonnummer 06 – 11596341;
• De gesprekken vinden plaats op donderdag 28 augustus 2025 tussen 09:30-13:30 uur;
• Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door te bellen of appen naar Michelle Verwijs 06-44262267.