Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

De kracht achter sterke medezeggenschap – dat ben jij!

Informatie
Ben jij de schakel tussen beleid en praktijk binnen een organisatie die ertoe doet? Krijg jij energie van het ondersteunen van medezeggenschap en draag je graag bij aan goed georganiseerde besluitvorming? Dan ben jij misschien de Ambtelijk Secretaris OR die wij zoeken.

Jouw impact bij Kempenhaeghe
Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende kracht achter ons medezeggenschapsorgaan. Dankzij jouw inhoudelijke en organisatorische ondersteuning kunnen de leden van de ondernemingsraad optimaal functioneren. Participatieve medezeggenschap stimuleren zit in jouw natuur, en je voelt je trots als je ziet hoe jouw werk bijdraagt aan de koers van Stichting Kempenhaeghe.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering, vertaalt beleid naar concrete acties en houdt de vinger aan de pols bij actuele ontwikkelingen in wet- en regelgeving. Vergaderingen bereid je zorgvuldig voor en leg je helder vast. Je adviseert de OR-leden, fungeert als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bent een belangrijke sparringpartner voor de voorzitter van de OR.

Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, met oog voor kwaliteit, proces en resultaat. Jouw werk doet ertoe – en dat voel je.

Wat ga je doen?
In jouw rol als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun je de ondernemingsraad (15 leden) op inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig vlak. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met OR-processen te maken heeft. Je belangrijkste taken:

• Secretarieel:
  Je verzorgt de correspondentie, bewaakt de documentatiestroom en zorgt voor heldere en tijdige verslaglegging van OR- en commissievergaderingen.
• Organisatorisch:
  Je bereidt vergaderingen voor, organiseert de communicatie en zorgt voor een goede informatievoorziening naar en binnen de OR.
• Beleidsmatig:
  Je volgt en vertaalt relevante wet- en regelgeving (o.a. medezeggenschap, CAO, arbeidsvoorwaarden), ondersteunt het dagelijks bestuur, draagt bij aan beleidsvoorbereiding en denkt mee over communicatie binnen en buiten de OR.

(Let op: als Ambtelijk Secretaris maak je geen deel uit van de OR en heb je formeel geen stem in de OR)

Over Kempenhaeghe
Kempenhaeghe maakt elke dag het verschil voor kinderen, gezinnen en families. Wij bieden gespecialiseerde zorg op het gebied van epilepsie, slaapstoornissen en neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen. Met 1.200 medewerkers werken we samen met academische centra en kennisinstituten. Meer over ons lees je op www.kempenhaeghe.nl.

Wat breng jij mee

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap (WOR), CAO (CAO Ziekenhuizen en CAO Horeca) en andere relevante wet- en regelgeving.
• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding tot Ambtelijk Secretaris OR of bereidheid deze te volgen.
• Bij voorkeur ervaring met beleidsontwikkeling in het vakgebie.
• Goede prioriteringsvaardigheden, flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Ervaring met het werken met informatietechnologie in een kantooromgeving.

Wat bieden wij jou

• Een aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een dienstverband van 22 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag en woensdag.
• Inschaling in FWG 45, maximaal €4.095 bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA).
• Een zelfstandige functie binnen een informele en collegiale werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang boven externe kandidaten.

Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Jeroen van Berlo, voorzitter Ondernemingsraad (040 – 22 79 321) of met Juliette Duisterwinkel, secretaris Raad van Bestuur (040 2279)197.