Planner planbureau ORTEC

Ben jij die geboren puzzelaar die aan de slag gaat binnen ons nieuwe planbureau?

Informatie
Als planner van het planbureau maak je een zo efficiënt mogelijk rooster voor de woon- en dagbestedingslocaties binnen Kempenhaeghe. Je verwerkt mutaties in het rooster, je corrigeert en verantwoord de roosters in ORTEC. Je signaleert problemen in het rooster en lost ad hoc problemen op. Je zorgt dat de open diensten vanuit de flexpool opgelost worden. Je bent een vraagbaak voor medewerkers met roostervragen. Dit alles in samenwerking met andere planners binnen het planbureau.

Wat ga je doen?
Als planner ben je verantwoordelijk voor een aantal zaken:

• Je maakt de planning voor de flexpool, stemt met flex-medewerkers en planners/clustermanagers de vraag en aanbod af en houdt structureel contact met medewerkers en afdeling over de voortgang.
• Je verwerkt de gegevens (vakantieplanning, aanvragen scholing) in voorbereiding op teamroosteren, zet rondes open en verwerkt mutaties aan het einde van de maand.
• Je signaleert structurele knelpunten in het rooster en koppelt dit terug aan PSA, P&O, clustermanager of medewerker.
• Signaleren van knelpunten op het gebied van vakantieplanning, piekmomenten en inzet van flexibel personeel.
• Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers met roostervragen.
• Je lost ad hoc problemen op in het rooster.
• Je maakt in samenspraak met de manager van de roostereenheid bezettings- en roosterafspraken.
• Dagelijks overleg met medewerkers en collega planners.

Over de afdeling
Het planbureau ORTEC bestaat uit 7 planners die dagelijks bezig zijn met het oplossen van diensten en kloppend maken van roosters. Je werkt daarin intensief samen met de collega’s functioneel beheer ORTEC en valt terug op de ondersteunende afdelingen P&O, PSA en I&A.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding (MBO4) of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in plannen (bijvoorbeeld met ORTEC).
• Sterke communicatieve vaardigheden: je maakt makkelijk verbinding, staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met weerstanden.
• Organisatorisch talent: je houdt overzicht, kunt goed plannen en werkt accuraat.
• Kennis van de cao-ziekenhuizen en de Arbeidstijdenwet, en het vermogen dit praktisch toe te passen.
• Een samenwerkingsgerichte en positieve instelling: je zoekt de samenwerking actief op en draagt bij aan een fijne werksfeer.
• Flexibiliteit en veerkracht: je bent inzetbaar doordeweeks en in het weekend, blijft rustig bij pieken in de werkdruk en denkt oplossingsgericht en creatief mee.

Wat bieden we je?

• Een veelzijdige functie in een betrokken team, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• Een vast contract voor 24–28 uur per week, met ruimte om je werktijden in overleg af te stemmen.
• De mogelijkheid om hybride te werken: deels vanuit huis, deels op locatie wanneer dat nodig is.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, met een salaris in FWG 40 (maximaal € 3.805 bij fulltime).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, telefoon, laptop en een uitgebreid meerkeuzesysteem.
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen: wij investeren graag in jouw groei en bieden mogelijkheden voor relevante trainingen en opleidingen.