Secretaris Ondernemingsraad (OR)

Jij houdt de medezeggenschap draaiende

Hoe ziet jouw werkdag eruit
Wil jij een sleutelrol spelen in de medezeggenschap binnen een zorgorganisatie die elke dag het verschil maakt voor haar cliënten? Heb je oog voor organisatie, gevoel voor processen én affiniteit met beleid en wetgeving? Dan zoeken wij jou als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad van Kempenhaeghe.

Over de afdeling
Als ambtelijk secretaris ben jij de steunpilaar van de ondernemingsraad (OR). Dankzij jouw ondersteuning kunnen de OR-leden zich richten op hun kerntaken. Jij zorgt dat alles eromheen op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden zijn divers:

• Organiseren & coördineren: je plant en organiseert OR- en commissievergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor een goede informatievoorziening binnen en buiten de OR.
• Verslaglegging & administratie: je notuleert helder, bewaakt de documentatiestroom en verzorgt tijdige en correcte correspondentie.
• Beleidsmatige ondersteuning: je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving (zoals de WOR, cao’s en arbeidsvoorwaarden), vertaalt die naar de OR-praktijk en denkt actief mee over de koers en communicatie.
• Je bent een sparringpartner voor de voorzitter, een vraagbaak voor OR-leden en een aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Let op: je maakt geen formeel deel uit van de OR en hebt dus geen stemrecht.

Wat breng jij mee
We zoeken iemand met een stevige basis én een praktische aanpak. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt kennis van (of aantoonbare affiniteit met) medezeggenschap en wet- en regelgeving zoals de WOR. Ervaring met de cao Ziekenhuizen of cao Horeca is een pré.
• Je bent goed in organiseren, plannen en prioriteren.
• Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel.
• Je hebt ervaring met digitale tools in een kantooromgeving.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding tot ambtelijk secretaris gevolgd of bent bereid deze te volgen.

Wat bieden wij jou

• Een zelfstandige functie met impact binnen een informele en collegiale werksfeer.
• Een aanstelling van 22 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag en woensdag (overige uren in overleg).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Inschaling in FWG 45, met een maximaal bruto maandsalaris van € 4.095,- bij een fulltime dienstverband.
• 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA).
• Volop ruimte voor professionele ontwikkeling.

Over Kempenhaeghe
Kempenhaeghe is hét expertisecentrum voor epilepsie, slaapstoornissen en neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen. Wij maken dagelijks het verschil voor onze cliënten, samen met ruim 1.200 collega’s en in samenwerking met academische centra en kennisinstituten.

Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Jeroen van Berlo, voorzitter OR – T: 040 – 22 79 321 of Juliette Duisterwinkel, secretaris Raad van Bestuur – T: 040 – 2279 197