Managementassistent Amsterdam

Ben jij degene die het werkleven van onze directeur Zorg Wonen Amsterdam en directeur Zorg Wonen Noordwest op rolletjes laat lopen?

Philadelphia Zorg Wonen Amsterdam en Zorg Wonen Noordwest hebben diverse locaties van de Kop van Noord-Holland tot in het Gooi. Voor de ondersteuning van de directeuren van deze regio’s zijn we per direct op zoek naar een Managementassistent voor minimaal 28 uur per week.

Wat ga je doen?

Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch graag even mee in de werkzaamheden die bij deze functie horen. Als managementassistent ben je de rechterhand van beide directeuren. Jij bent hét aanspreekpunt, jongleert met hun complexe agenda's, tovert afspraken en vergaderingen tevoorschijn alsof het niets is en zorgt dat alle info altijd up-to-date en bij de hand is.

Daarnaast ben jij de verbinder als het gaat om alle informatie voor de beide MT’s en de diverse medezeggenschaporganen (Onderdeelscommissie, Regionale Familieraad en Cliëntenraad) op tijd beschikbaar te hebben. En de organisator als het om de overleggen met de directeuren gaat. Van agendabeheer tot het maken van het verslag, jij bent hiervoor de kartrekker.

Samen met jouw collega managementassistent zorg je ervoor dat ook alles in de regio op rolletjes verloopt. Waarbij jij werkt voor de directeuren en jouw collega voornamelijk werkt voor de managers. Jullie zijn goed op de hoogte van elkaars werkzaamheden zodat jullie elkaar kunnen helpen, bij kunnen springen wanneer de ander het druk heeft en kunnen vervangen.

Uiteraard weet je heel goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Ben je een goede planner, praktisch ingesteld en denk je in oplossingen?

Dan zijn we zeker geïnteresseerd in jou.

Wie ben jij?

· Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau;

· Je hebt een aantal jaren ervaring als managementassistent;

· Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden en ervaring met Microsoft 365;

· Je bent organisatorisch sterk en weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijd het overzicht;

· Je bent collegiaal, flexibel en positief ingesteld en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopende niveaus;

· Vanzelfsprekend ben je integer en discreet als het gaat om vertrouwelijke gegevens;

· Je hebt een belangrijke rol tijdens diverse vergaderingen. Je maakt hiervan heldere en beknopte verslagen en draagt daardoor bij aan het overzichtelijk vastleggen van besproken onderwerpen en genomen beslissingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het georganiseerd en toegankelijk houden van belangrijke documenten en rapporten, zowel in fysieke als digitale vorm;

· Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de directeuren en coördineert de daaraan gerelateerde acties. Met jouw brede blik en uitstekende organisatorische vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en anticipeer je op toekomstige behoeften en uitdagingen;

· Je beheert de agenda nauwkeurig, waarbij afspraken, vergaderingen en evenementen zorgvuldig worden gepland en gecoördineerd.

Dit krijg je van ons

· Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.672,- en maximaal € 3.606,- (FWG 40 CAO Gehandicaptenzorg) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;

· Een contract voor bepaalde tijd, uren in overleg, minimaal 28. Bij gebleken geschiktheid zetten we die graag om naar onbepaalde tijd;

· Vakantiegeld én een dertiende maand;

· Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt;

· Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis;

· Veel vakantie- en balansuren en faciliteiten om gezond en fit te blijven: van mindfulness tot coaching, nét wat bij je past of wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit;

· Heel veel trainingen in onze eigen leerhuis, waarmee je elke dag jezelf naar wens mag uitdagen en een beetje beter wordt.

Solliciteren?

Dus word jij blij van plannen, regelen en organiseren, ben je daar graag inhoudelijk bij betrokken en heb je het liefst de touwtjes in eigen handen? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijk belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Om ons een goed beeld te geven van jezelf, zien we graag een motivatie en cv toegevoegd aan je sollicitatie.

Deze vacature blijft open staan totdat we de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je nog vooraf nog vragen of wil je eerst een kop koffie drinken?

Bel dan met Jolanda Hogenbirk, Regiodirecteur Noordwest, op telefoonnummer 06 - 21 68 35 60.