Managementassistent Regio Noordwest en Amsterdam

Locatie:
Amsterdam
Opleidingsniveau
HBO
Uren per week
32 - 36 uren

Solliciteren kan tot en met

​​​​​​​Ben jij een duizendpoot en krijg je energie van de dynamiek die hoort bij de functie van managementassistent?

De Philadelphia regio’s Noordwest en Amsterdam hebben 80 zorglocaties in de provincies Noord Holland, Flevoland en regio Gooi en Vechtstreek. Voor de ondersteuning van beide directeuren en het management team van beide regio’s zijn we per direct zijn we op zoek naar een managementassistent voor 32 uur per week. De managementassistent werkt samen met een collega vanuit het Servicekantoor Amsterdam.

Wat ga je doen?
In steekwoorden: ondersteunen, verbinden, coördineren en organiseren. Zodat de secretariële, administratieve en organisatorische activiteiten binnen de regio volgens plan verlopen. Denk hierbij aan agendaplanning, voorbereiding, coördinatie en notuleren van vergaderingen, tijdig verspreiden van stukken, afhandelen van actiepunten, contacten met externe relaties, voorbereiden en uitwerken van notities en presentaties, afhandelen van correspondentie, bespreken van vergaderlocaties, dossierbeheer ed. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het organiseren en notuleren van vergaderingen van het MT, de familie- en cliëntenraad en het ondersteunen van de medewerkersvertegenwoordiging. Je voert jouw werkzaamheden deels uit vanuit huis en deels vanuit ons servicekantoor in Amsterdam. Je helpt vanuit jouw functie mee aan het proces om de managementteams zelforganiserend te laten werken.

Wie ben jij?

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en kan heel goed overzicht houden.
  • Je streeft naar efficiëntie en doet verbetervoorstellen om processen eenvoudiger te maken.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden in gebruik van onder andere MS office en videoconferentie-systemen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk;
  • Je bent zelfstandig, nauwkeurig, stress bestendig, proactief, klantgericht, enthousiast;
  • Je hebt humor, kunt samenwerken en alleen werken goed combineren.

Dit krijg je van ons

  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.236,- en maximaal € 3.154,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
  • Een jaarcontract dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet in onbepaalde tijd;
  • Gebruik van allerlei (gratis) trainingen uit het Philadelphia Leerhuis;
  • Faciliteiten om gezond en fit te blijven. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit.

​​​​​​​Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Doe dit uiterlijk ​​​​​​​maandag 5 september. Het vacaturenummer is 2424.
Heb je nog vragen? Bel dan met Rob van de Beek (directeur Zorg en Wonen Amsterdam) op telefoonnummer 06 -10 56 67 14

We vinden interne mobiliteit belangrijk. Daarom kiezen we bij gelijke geschiktheid voor een interne sollicitant.
Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.

Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?

Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.

Solliciteren kan tot en met

Ervaringsverhalen