Main content

Managementassistent Regio West Zorg en Wonen Dordrecht

Vacature
Organisatie:
Stichting Philadelphia Zorg
Locatie:
Dordrecht
Opleidingsniveau:
HBO
Uren per week :
32 - 36 uren
Verloopdatum:

Per direct zijn we op zoek naar een Managementassistent voor het Cluster Zorg & Wonen regio West voor 32 tot 36 uur per week.
Ben jij een regelaar, organisator en kun je goed het overzicht bewaren? Als jij energie krijgt van de dynamiek die hoort bij de functie van managementassistent nodigen we je uit om te solliciteren!

Jouw uitdaging
Je ondersteunt de directeur bij een optimale procesgang van secretariële, administratieve en organisatorische zaken. Je kan daarbij denken aan:

  • Agendaplanning.
  • Communicatie met in- en externe relaties.
  • Ondersteunen in en zo mogelijk zelfstandig afhandelen van correspondentie en mail.
  • Ondersteunen bij de tijdige beoordeling en afhandeling van stukken en zorgen voor een goed dossier.
  • Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het organiseren en notuleren van vergaderingen van het MT, de familie- en cliëntenraad, de medezeggenschap en de medewerkersvertegenwoordiging.

Over jou

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt een mbo opleiding (niveau 4) afgerond, richting: secretaresse/managementassistent.
  • Aantoonbare werkervaring met het succesvol uitvoeren van bovenstaande werkzaamheden.
  • Goede beheersing van gebruikelijke computertoepassingen zoals tekstverwerking, postverwerking, presentaties, spreadsheets, databases, inter-/intranet.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk.
  • In de drukte en hoeveelheid kun je prioriteren en volgorde bepalen.
  • Jaarlijks dien je ook op een aantal avonden te kunnen werken.
  • Je streeft naar efficiëntie en doet verbetervoorstellen om processen eenvoudiger te maken.
  • Je bent digivaardig en er wordt zoveel mogelijk vanuit huis gewerkt. Incidenteel ontmoeten we elkaar op een locatie in de regio.

Dit krijg je van ons

  • Mogelijkheid tot trainingen en ontspanningsfaciliteiten;
  • Ruimte voor ontwikkeling in je vakgebied o.a. via ons leerhuis;
  • Combinatie thuiswerken en kantoor behoort tot de mogelijkheden;
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2025,- en maximaal €2993,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Een contract voor bepaalde tijd, na gebleken geschiktheid onbepaalde tijd.
  • Een uitgebreid meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waaronder fietsplan, fitness en computer/laptop/iPad regeling. Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past, om ons een goed beeld te geven van jezelf, zien we graag een motivatiebrief en cv toegevoegd worden aan je sollicitatie. Doe dit uiterlijk zondag 13 februari. Het vacaturenummer is 1790. Heb je nog vragen? Bel dan met Gerlinde Paas (directeur Zorg en Wonen West) op telefoonnummer 06 - 11 37 17 93.

We vinden interne mobiliteit belangrijk. Daarom kiezen we bij gelijke geschiktheid voor een interne sollicitant. Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.

Ik ben geīnteresseerd, wat moet ik doen?

Solliciteer nu

Heb je vragen of wil je kennismaken?

Neem contact op met Gerlinde Paas : gerlinde.paas@philadelphia.nl

Organisatie vacature

Begeleiding bieden aan mensen met een verstandelijke beperking is bijzonder werk. Ongeacht of je dat nu doet als professional, als stagiair, leerling en/of vrijwilliger.