Administratief Medewerker Opleidingen

Beschrijving

Voor onze afdeling Opleidingen zoeken wij een administratief medewerker die het overzicht bewaakt en ervoor zorgt dat alles rondom student medewerkers, stagiaires en opleidingen soepel verloopt. Wij zoeken iemand met een frisse, energieke aanpak die proactief meedenkt en bijdraagt aan een georganiseerde en dynamische leeromgeving.

Denk jij graag mee over verbeteringen en houd je ervan om processen netjes en overzichtelijk te houden? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner ben jij de spil in de praktische en administratieve ondersteuning van de praktijkcoördinatoren. Jij houdt overzicht, zorgt dat gegevens kloppen en helpt mee om processen steeds slimmer in te richten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren, beheren en controleren van gegevens in het (nieuwe) leerlingvolgsysteem
• Ondersteunen bij de administratie rondom leerlingen, stagiaires en opleidingen
• Bewaken van dossiers en actief opvolgen van ontbrekende documenten
• Contact opnemen met leerlingen, praktijkbegeleiders en opleiders wanneer informatie of documenten nog aangeleverd moeten worden
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in het proces

Wie ben jij?

Je bent energiek, nauwkeurig, werkt graag samen en toont initiatief. Je communiceert makkelijk, bent niet afwachtend en durft mensen aan te spreken wanneer dat nodig is. Je bent doortastend en volhoudend en vind het leuk om telefonisch en online contact te hebben.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding
• Je werkt gestructureerd en bent administratief sterk
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je denkt proactief mee en ziet wat er nodig is
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met administratieve ondersteuning of HR-/onderwijsprocessen en Lean is een pré, maar geen vereiste

 Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staat. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging
• Salaris conform cao Gehandicaptenzorg FWG 40 (€2836/ €3825) afhankelijk van ervaring)
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen
• Fietsplan en bedrijfsfitness
• Een betrokken team en een prettige, informele werksfeer

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol en wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van leren binnen Trajectum? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton. We nodigen je uit om te reageren op jouw manier, verras ons en laat ons kennismaken met wie jij bent, motiveert en in beweging zet!

Gesprekken vinden plaats op woensdag 4 maart

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met: Charlotte Berkenbosch cberkenbosch@trajectum.info of 0625584159 of Janita Siebesma jsiebesma@trajectum.info of 0615429492