Ambtelijk secretaris

Wil jij graag bijdragen aan inspraak en medezeggenschap voor bewoners en verwanten/mentoren? Dan hebben we een mooie vacature voor jou! Vanboeijen is op zoek naar een ambtelijk secretaris.

Bij Vanboeijen kennen we een centrale verwantenraad (CVR) en een centrale bewonersraad (CBR). Beide raden denken mee en adviseren over het beleid en de kwaliteit van zorg. De ambtelijk secretaris ondersteunt beide raden op een onafhankelijke manier. De CBR wordt, naast door de ambtelijk secretaris, ondersteund door een coach, met wie je nauw samenwerkt.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de CVR en de CBR hun rol volgens de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ) goed kunnen vervullen, waarbij jouw focus ligt op organisatie, procesbewaking en heldere ondersteuning. Je plant en bereidt vergaderingen voor en notuleert deze, waarbij je dit voor de CBR in voor bewoners begrijpelijke taal doet. Afspraken en besluiten leg je zorgvuldig vast en je bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast ondersteun je de communicatie van de raden, zowel richting de organisatie als richting de achterban, en help je informatie begrijpelijk te maken voor de CBR. Je bewaakt procedures en termijnen rondom advies- en instemmingsaanvragen en geeft binnen de afgesproken kaders advies over medezeggenschapsrechten. Ook lever je een bijdrage aan onder andere de jaarplanning en verslagen van de raden en ondersteun je bij scholing. Voor de CBR regel je vervoer, onderhoud je contact met vrijwilligers, regel je ruimtes en zet je materialen klaar. Mede door jouw inzet werken de CVR en de CBR gestructureerd en met vertrouwen samen met management en medewerkers, en wordt de stem van bewoners, cliënten en hun naasten of mentoren meegenomen in de besluitvorming. Hierbij neem je een onpartijdige en onafhankelijke positie in ten opzichte van zowel Vanboeijen als de CVR en CBR.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal een MBO niveau-4-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting, aangevuld met scholing en/of kennis op het gebied van medezeggenschap (Wmcz) of de bereidheid daarvoor scholing te volgen en je verder in medezeggenschap te verdiepen.
• Je werkt zelfstandig en zorgvuldig en weet prioriteiten te stellen binnen vastgestelde kaders.
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Office en Teams.
• Je kunt goed met mensen omgaan, communicatief gemakkelijk, ook in eenvoudige taal en met ondersteuning van beeldmateriaal of tekeningen en je neemt ook humor mee.
• Je bent kritisch, tactvol, luistervaardig en dienstverlenend.
• Je kunt omgaan met verschillende belangen en je weet je onafhankelijke positie te bewaken. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in staat en bereid om ook buiten kantoortijden vergaderingen bij te wonen. De CVR vergadert gemiddeld één tot twee keer per maand in de avond. Ook de CBR heeft zo nu en dan een avondactiviteit.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle en zelfstandige functie, die bijdraagt aan inspraak en medezeggenschap voor bewoners, cliënten en hun verwanten/mentoren.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in FWG 45.

Hoe verder?

We gaan graag met je in gesprek! Stuur ons vóór zaterdag 2 mei via onderstaande link “solliciteren” je CV en motivatiebrief. Voeg ook een CV en brief toe in makkelijke taal + foto, voor de CBR.

Vragen?

Neem dan contact op met Miranda Poliste, manager kwaliteit & beleid, via telefoonnummer 06-1338 2364.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.