Bestuurssecretaris

Over SIG

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op maat op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering.

Het aanbod varieert van 24-uurs zorg tot enkele uren begeleiding. De SIG ziet zich als een waardengestuurde organisatie die de cliënt en de inhoud van zorg steeds als uitgangspunt neemt. De visie van SIG is krachtig: respect, autonomie, professionaliteit en transparantie. De nadruk ligt op de regie, autonomie en het in stand houden van de individuele mogelijkheden van de cliënt, vanuit een vraaggestuurde visie. De werkwijze is persoonlijk, praktisch, outreachend en oplossingsgericht. Warmte en een woonplaats is een belangrijk credo voor de SIG.

Momenteel is de SIG op zoek naar een bestuurssecretaris.

De functie
Als bestuurssecretaris ontzorg je de bestuurder en zorg je voor hygiëne in het governanceproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder, de Raad van Toezicht en het MT. Een belangrijke taak is het inhoudelijk voorbereiden van de vergaderingen van het MT, het bestuur en de Raad van Toezicht. Je bewaakt dat de besluitvorming soepel verloopt en dat acties worden opgevolgd. Ook zorg je voor een juiste afstemming met betrokken collega’s en gremia binnen de SIG. Je bewaakt de kwaliteit én de uitvoering van de stichtingsbrede planning en controlcyclus en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen. De inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin processen en medewerkers te verbinden. Verder ondersteun je als bestuurssecretaris ook de Raad van Toezicht bij hun toezichthoudende taak en vervult, indien nodig, ook een adviserende rol. Je bevordert en bewaakt de informatievoorziening in de organisatie en richting de RvT en Medezeggenschapsorganen (OR en CCR). Vanuit je rol als ‘linking pin’ ben je goed in staat om overzicht te houden. Je bent een verbinder die met details om kan gaan, zonder het overzicht uit het oog te verliezen. Als organisator voel jij je thuis in een zelfstandige, signalerende en coördinerende rol en kun je overzicht creëren. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse dynamiek. Het betreft een mooie (starters) functie waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Een greep uit de taken van de bestuurssecretaris

• Coördineert en regisseert de bestuurlijke overlegstructuur, inclusief voorbereiding, agendavoering, informatievoorziening, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Notuleert vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, MT en eventueel commissies.
• Adviseert over en bewaakt governance- en compliance-eisen (statuten, reglementen, governancecode), inclusief de eisen aan de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur.
• Ondersteunt de organisatie bij de juridische fusie die per 1 januari 2027 geëffectueerd dient te zijn.

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over een HBO - werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, maar ook starters worden uitgenodigd te reageren;
• Je hebt affiniteit met governance en juridische materie.
• Je bent een slimme professional met een hands-on mentaliteit, dienstverlenend ingesteld en je toont ook vasthoudendheid;
• Je bent politiek- en organisatiesensitief, hebt een strategische blik en denkt in oplossingen;
• Je bent zorgvuldig, integer, pragmatisch en houdt voelt je thuis in een informele en dynamische omgeving;

Wij bieden
Een mooie functie op een strategische plek in een dynamische organisatie met een laagdrempelige cultuur. Je krijgt een contract voor 24 uur per week. De functie is ingeschaald in schaal 60 CAO Gehandicaptenzorg (max. € 5926,00 per 1 mei 2026) en bevat goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder de mogelijkheid tot hybride werken, een afgestemde privé-werkbalans is mogelijk. De standplaats is Beverwijk.

Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren tot 8 februari 2026. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je verkrijgen bij Milly Buys via 06-481 834 97, milly@oleumplus.nl of www.oleum plus.nl. Meer informatie over de SIG vind je op www.sig.nu.