Flexmedewerker MT-secretariaat (Beverwijk)

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Voor ons MT-secretariaat zijn wij op zoek naar een flexkracht. In deze rol ondersteun je het team op flexibele basis, afhankelijk van de behoefte. Je bent inzetbaar bij drukte, afwezigheid of extra ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn vergelijkbaar met die van de vaste secretariële ondersteuning:

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en e-mailbeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer.

Wie ben je?
Je bent flexibel, servicegericht en vindt het leuk om in te springen waar nodig. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4, ervaring in een soortgelijke functie en een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wij bieden:
Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en (bij)scholing. Ontspanning en vitaliteit van medewerkers vinden wij belangrijk en daarom bieden wij veel leuke extra's zoals het fiscaal voordelig aanschaffen van een (elektrische) fiets, tablet, laptop of smartwatch. We vertellen je er graag meer over tijdens onze introductie-bijeenkomst voor nieuwe medewerkers!

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Het fulltime salaris bedraagt min.€ 2.373,- en max. € 3.385,- bruto per maand (FWG 30). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

De contractvorm wordt in overleg tijdens het gesprek bepaald. We geven de voorkeur aan een vaste samenwerking binnen ons team, met uitzicht op een vaste aanstelling. We zijn niet op zoek naar zzp'ers of freelancers.

Enthousiast?
Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om ons team als flexkracht te versterken? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan direct via de button.

Heb je meer interesse in een tijdelijke functie? Wij ook op zoek naar een medewerker voor het MT-secretariaat ter vervanging van zwangerschap vanaf 1 augustus. Zie hier de link naar deze vacature: https://www.werkenbijsig.nl/vacature/medewerker-mt-secretariaat-tijdelijk/

Mocht je nog vragen hebben over de functie kun je contact opnemen met Astrid Reulen.

"De SIG is in 2026 wederom uitgeroepen als Beste Werkgever in de Gehandicaptenzorg in Nederland!"

* Deze vacature wordt in- en extern uitgezet. Voor alle functies bij de SIG is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.