Officemanager medische dienst

Jij houdt de touwtjes in handen! Regel afspraken, administratie en werkprocessen en zorg dat onze medische dienst soepel blijft draaien.

Jouw rol al officemanager medische dienst
Ben jij iemand die graag alles op rolletjes laat lopen? Houd jij overzicht als de telefoon gaat, er een spoedvraag binnenkomt én de agenda van de arts nog aangepast moet worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als officemanager medische dienst ben jij de organisatorische spil rondom onze medische zorg. Jij zorgt ervoor dat onze artsen en verpleegkundigen hun werk goed kunnen doen en hun aandacht volledig kunnen richten op onze cliënten. Van de werkprocessen rondom agendabeheer en patiëntendossiers tot afspraken over correspondentie en het bewaken van afspraken: jij regelt het.

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde. Je bent onder andere bezig met:

• het signaleren van knelpunten en meedenken over hoe we onze werkprocessen slimmer en beter kunnen organiseren.
• beheren en bijhouden van patiëntendossiers en zorgadministratie.
• plannen en coördineren van afspraken van de artsen VG en huisartsen.
• verwerken van e-mails, post en telefoontjes en bepalen wat wanneer en bij wie terechtkomt.
• voorbereiden van vergaderingen, notuleren en uitwerken van verslagen.
• onderhouden van contacten met onder andere zorgverzekeraars en medisch specialisten.
• bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken.

Je hebt daarbij regelmatig te maken met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met informatie zijn daarom vanzelfsprekend voor jou.

Gewenste ervaring, opleiding en vaardigheden

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een secretariële, administratieve of medische richting.
• Je hebt ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg of medische sector.
• Kennis van medische terminologie en zorgadministratie is een mooie plus.
• Je bent digitaal vaardig, kunt goed overweg met verschillende systemen en maakt je nieuwe programma’s snel eigen.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
• Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties en weet wanneer iets prioriteit heeft.
• Je communiceert helder, bent proactief en vindt het leuk om samen te werken.
• Je hebt affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking en de gehandicaptenzorg.

Hier ga je werken
Je komt te werken binnen de Medische Dienst van Severinus. Vanuit deze dienst ondersteunen we de zorg rondom onze cliënten met een verstandelijke beperking. Je werkt nauw samen met onze artsen VG, huisartsen en verpleegkundigen van de medische dienst.

De dynamiek is groot: vragen vanuit de woningen, afspraken die veranderen, een arts die tussendoor gebeld wordt of een situatie die ineens urgent blijkt. Juist daarom ben jij zo belangrijk. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek komt.

Je werkt in een betrokken team waarin we elkaar helpen, makkelijk met elkaar schakelen en samen kijken hoe we de medische ondersteuning iedere dag een beetje beter kunnen organiseren.

Ons aanbod

• Een salaris tussen € 2.893,- en € 3.902,- (CAO Gehandicaptenzorg, FWG 40, o.b.v. 36 uur).
• Een contract voor 24 uur per week.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar (o.b.v. 36 uur) en de mogelijkheid om jaarlijks max. 7 extra dagen balansverlof te kopen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,22 per km vanaf 0 km.
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (50% premie betaald door Severinus).
• Fiscale voordelen via FiscFree® voor o.a. fiets, laptop of sportabonnement.

Solliciteren
Zie jij jezelf al als de spin in het web van onze Medische Dienst? Dan maken we graag kennis met je!

Heb je eerst nog een vraag over de functie? Neem dan contact met ons op met Chris van Alst via 0629126915 of chris.van.alst@severinus.nl. We vertellen je graag meer over Severinus, de Medische Dienst en deze veelzijdige rol.