Bestuurssecretaresse, Raad van Bestuur (36 uur)

Organisatie:
Abrona
Locatie:
Huis ter Heide

Beschrijving

Geluksmomenten, die zitten vaak in een klein hoekje. Voor ons allemaal. Het is zoeken naar waar je blij van wordt. En wat nou, als die zoektocht je niet zo makkelijk af gaat? Bijvoorbeeld omdat je een verstandelijke beperking hebt. Wie helpt je daarbij? Dat is waar Abrona zich elke dag mee bezig houdt. Wij gaan samen de zoektocht aan naar waardevolle dingen in het leven, hoe klein ook. Want het leven, dat mag nooit zomaar aan je voorbijgaan.

Je hebt een heel leven voor je.

Zie jij uitdaging in het ondersteunen en ontzorgen van ons managementteam? Is organiseren en coördineren jouw tweede natuur, houd jij van afwisseling in je werk en kun je snel tussen schakelen tussen een breed scala aan werkzaamheden? Weet jij als geen ander hoe je een efficiënt en toegankelijk bestuurssecretariaat kunt beheren? Dan bezorgen we jou nu hopelijk een geluksmoment met deze mooie baan van bestuurssecretaresse!

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.  

Voor de Raad van Bestuur op onze hoofdlocatie op Huis ter Heide/Zeist zijn wij op zoek naar een:

Bestuurssecretarresse (36 uur)

Wat ga je doen:

Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en bestuurssecretaris en ondersteun je het management. Je hebt de regie over alle voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Daarnaast ben je in deze functie samen met de bestuurssecretaris nauw betrokken bij het inrichten en professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de afdeling Abrona Support. Samen gaan jullie aan de slag met het optimaliseren en verduurzamen van bijvoorbeeld het documentenbeheer.
Je gaat met jouw visie, kennis en de vaardigheden een eigentijds, toegankelijk en efficiënt bestuurssecretariaat opzetten, waar de medewerkers en managers van Abrona, zowel nu als in de toekomst, op terug kunnen vallen!

Verder:

  • Je organiseert diverse conferenties en de STIP bijeenkomsten en neemt deel aan het projectmatig werken.
  • Je beheert de zeer drukke en vaak veranderende agenda’s van de RvB en het MT. Daarbij denk je mee én vooruit: wat is nodig voor een goede balans in de agenda’s? Welke voorbereidende afspraken zijn nodig? De vergaderdocumenten zet je klaar IBabs.
  • Je zet je actief in om de samenwerking tussen de diverse secretariaten te vergroten zodat jullie meer gebruik kunnen maken van elkaars kwaliteiten en elkaar aanvullen.

Kortom een zeer diverse spilfunctie waarin je je coördinerende, structurerende en organiserende talenten optimaal kunt benutten.

Waar kom je te werken:

Je gaat deel uitmaken van de nieuw te vormen afdeling Abrona Support. Samen met de bestuurssecretaris en twaalf specialisten ondersteun je de organisatie en Raad van Bestuur op het gebied van communicatie, beleid en kwaliteit, bestuur en veiligheid, compliance en de coördinatie van diverse programma’s.

Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?

Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.

Ervaringsverhalen