MT-secretaresse

Beschrijving

Word jij de rechterhand van de manager Vastgoed? 

Voor ons team Vastgoed, Facilitair & Inkoop zoeken we een MT-secretaresse. Je werkt vier dagen per week, waarbij we de werkdagen en uren graag afstemmen op wat voor jou werkt. Zo kun je werk en privé goed in balans houden. 

MT-Secretaresse (24 uur verdeeld over 4 dagen), Huis ter Heide (nabij Zeist) 

Salaris tot € 3.980,-    

 
Wat ga je doen 

Als MT-secretaresse ondersteun je de manager Vastgoed, Facilitair & Inkoop in de breedste zin van het woord. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en denkt vooruit. 

Je houdt je onder andere bezig met: 

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken 
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten, deadlines en terugkoppelingen. 
• Organiseren van inschrijvingen voor bijeenkomsten en evenementen 
• Coördineren van de onboarding van nieuwe collega's, zoals het regelen van accounts, laptop, telefoon en toegangsmiddelen 
• Ondersteunen bij afdelingsactiviteiten, bijeenkomsten, jubilea en teamuitjes 
• Lichte secretariële ondersteuning van medewerkers binnen Vastgoed, Facilitair & Inkoop.

Kandidaat profiel

Wat breng je mee? 

Je bent een proactieve regelaar die snel schakelt, overzicht houdt, vooruitdenkt en met plezier zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen. Ook sta je open voor nieuwe technologie en maakt slim gebruik van AI om je werk efficiënter en effectiever uit te voeren. 
 

Daarnaast vragen we: 

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau 
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of MT-secretaresse 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden 
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk 
• Ervaring met notuleren en actiebeheer 
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding 
• Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van Microsoft 365 en weet de verschillende toepassingen effectief in te zetten in je werk. 
• Integriteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Aanbieding

Wat bieden we jou?

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie van secretaresse wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.851,- en de € 3.980,- op basis van een 36-urige werkweek.  Naast het salaris bieden wij jou een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Hoe nu verder?  

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! Meer weten? Bel of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158. 

De procedure 

Zijn we enthousiast over je sollicitatie dan nodigen we je op korte termijn uit voor een kennismaking en meeloopmoment met het team.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig.