Omgeving
Baalderborg en Frion zijn per 1 januari 2025 bestuurlijk gefuseerd onder de overkoepelende stichting Noabij. Binnen de vakgroep Behandeling werken gedragskundigen, artsen en therapeuten nauw samen met de teams in de zorg. Het behandelsecretariaat ondersteunt de vakgroep. Achter de schermen zorgen zij ervoor dat alles klopt. We zoeken een managementassistent die niet alleen ondersteunt, maar ook overzicht brengt, structuren aanlegt en processen verbetert. Iemand die schakelt tussen de inhoud, het MT en het secretariaat, en samenhang brengt in alles wat we doen.
Vanuit het centraal kantoor in Ommen draag jij dagelijks bij aan de ondersteuning van deze vakgroep én help je mee aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig secretariaat. Dankzij de recente fusie krijg je volop ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en mee te bouwen aan een efficiënte, cliëntgerichte werkwijze. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, het management van de vakgroep en collega’s van diverse secretariaten.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie, vergelijkbaar met die van een managementassistent, ben jij hét aanspreekpunt en de steunpilaar van het management van de vakgroep Behandeling. Je ondersteunt gedragskundigen en artsen bij uiteenlopende P&O- en managementtaken, zoals het bewaken van formatieoverzichten, het afstemmen van contractstromen en het beheren van planningen en overleggen. Je zorgt dat processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom soepel verlopen en biedt praktische ondersteuning bij het organiseren en accorderen van personele en organisatorische zaken.
Tegelijkertijd speel je een actieve rol in het harmoniseren en optimaliseren van het (behandel)secretariaat binnen de recent gefuseerde organisaties. Je werkt daarmee actief mee aan een belangrijke veranderopgave. Je brengt overzicht in de bestaande werkwijzen en structuren, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe het (behandel)secretariaat toekomstgericht en efficiënt kan worden ingericht. Je werkt hierin nauw samen met collega’s van verschillende secretariaten en het management van de vakgroep. Door jouw scherpe blik en verbindend vermogen lever je een waardevolle bijdrage aan een sterk en samenhangend ondersteunend team.
Wat vragen wij
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding;
- Je bent sterk in structuur aanbrengen en overzicht creëren;
- Je bent praktisch ingesteld, denkt proactief mee en durft keuzes te maken;
- Je schakelt gemakkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie;
- Je werkt zelfstandig, discreet en met oog voor kwaliteit.
Wat bieden wij
- Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging;
- Een bruto maandsalaris tussen €3.231,- en €5.098,- (o.b.v. 36 uur) conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 50 of 55 (afhankelijk van achtergrond en ervaring), met 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een reiskostenvergoeding conform de CAO Gehandicaptenzorg en een volledige vergoeding als je reist met het OV;
- Een werkomgeving waarin we oog hebben voor jouw duurzame inzetbaarheid. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers plezier in het werk hebben en zich fit en vitaal voelen;
- Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Benieuwd wat wij jou nog meer te bieden hebben? Neem contact met ons op om kennis te maken!
Goed om te weten: wanneer wij een geschikte nieuwe collega hebben gevonden, sluiten we deze vacature.
Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?
Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.
Solliciteren kan tot en met