Secretaresse | Haren

Ben jij de spin in het web voor ons onderwijs? Dan is dit iets voor jou!

Geen dag is saai, laat staan hetzelfde. Wat zijn de belangrijkste taken en werkzaamheden van vandaag? Het stellen van prioriteiten is hierbij belangrijk en je bent zeer voortvarend.

Samen met de andere medewerkers van de administratie draag je zorg voor het reilen en zeilen van alle administratieve processen die belangrijk zijn voor onze leerlingen in Noord en Midden Nederland.

• Je draagt verantwoordelijkheid voor een leerling administratie die altijd up to date is.
• Je bent een van de aanspreekpunten voor de collega’s.
• Het beantwoorden van mails en het telefonisch te woord staan van relaties.
• Je zorgt ervoor dat alle medewerkers optimaal aan de slag kunnen.

Dit was zomaar een dag met veel contacten en met allerlei acties die veel hebben opgeleverd. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je werk doet er toe!

Dit ga je doen

• alle voorkomende ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden
• agendabeheer, maken van afspraken en telefoonbeantwoording
• bewaken, voorbereiden en prioriteren van werkzaamheden
• behandelen van post, verzorgen van correspondentie
• werken in en met het leerlingenadministratiesysteem Parnassys en ONS

Dit ben jij

• in het bezit van een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau of door werkervaring in een vergelijkbare functie verkregen competenties
• stressbestendig, accuraat, gestructureerd en flexibel
• communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• een organisatorisch talent
• in bezit van ruime ervaring met Microsoft Office
• zelfstandig en proactief
• discreet

Dit krijg je

• een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief
• een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
• een contract voor 16-20 uur per week waarbij we het aantal uren in overleg kunnen verdelen over meerdere werkdagen
• veel ontwikkelingsmogelijkheden via e-learning en cursussen
• salarisschaal 6 OOP volgens CAO PO
• uitstekende Arbeidsvoorwaarden conform de CAO PO zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%
• deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Bijzonderheden

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat het op jou lijf geschreven is? 

Reageer dan uiterlijk op 12 december!

Heb je vragen neem dan contact op met Marian Officier, 06 43 87 29 65.

De sollicitatiegesprekken zullen worden gepland op 18 december.