Ambtelijk Secretaris / Ondersteuner

Dag nieuwe collega!

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en weet jij als geen ander hoe je mensen en processen soepel laat samenwerken? Ben jij graag in contact met bewoners en staat jouw deur altijd voor hen open? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris/Ondersteuner die de Bewonersraad van Nieuw Unicum ondersteunt — inhoudelijk én organisatorisch.

Hier zorgen wij voor

📝 Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
💰 Salaris max. € 4.613,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 50)
💸 Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
🚗 0,21 eurocent per kilometer en gratis parkeren
🕛 16 uur per week
Het volledige arbeidsvoorwaardenpakket vind je hier!

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris/Ondersteuner zorg jij ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn, stukken op tijd klaarstaan en afspraken worden nagekomen.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• Organiseren en notuleren van verschillende vergaderingen (RVB, BR, OR en hofoverleggen) en overleggen en het bewaken van actiepunten;

• Beoordeelt de urgentie en stelt in afstemming met de bestuurssecretaris de vergaderagenda’s op;

• Het afstemmen van vergaderstukken in overleg met de bestuurssecretaris;

• Ondersteunen bij beleidsplannen, jaarverslagen en instemmings- en adviesverzoeken;

• Adviseren over de aanpak, prioriteiten en wettelijke procedures rond medezeggenschap;

• Coördineren van verkiezingen en scholingsactiviteiten;

• Begeleiden en coachen van raadsleden en nieuwe leden in hun rol;

• Je bent een luisterend oor, hebt veel geduld en stuurt bij waar nodig is

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt.

Wie zoeken we

Je bent iemand die graag orde aanbrengt in de dynamiek van overleg en besluitvorming. Je hebt oog voor detail, geduld en inlevingsvermogen. Je kunt schakelen tussen verschillende belangen en weet op een tactvolle manier de juiste toon te vinden.

Verder heb je:

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau aangevuld met een scholing ambtelijk secretaris of bent bereid deze te volgen;

• Affiniteit in een vergelijkbare (secretariële of bestuurlijke) functie of ervaring met het begeleiden/ ondersteunen van bewoners in de zorg;

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Affiniteit met medezeggenschap, beleid en advisering;

• Een proactieve en betrouwbare werkhouding.

Ben jij onze Ambtelijk Secretaris / Ondersteuner?
Dan ontvang jij bij indiensttreding een welkomstgeschenk en word jij uitgenodigd voor onze introductiebijeenkomst waarbij wij zorgen voor jouw lunch. Solliciteer direct via de solliciteer button! 

WhatsApp direct met Jennifer (Recruiter) voor meer informatie over de functie of bel haar via 06-86848467.

De vacatures bij Nieuw Unicum staan gelijktijdig intern en extern open, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur op externe kandidaten.