Coördinator financiële & salarisadministratie - Dienstencentrum

Wie ben jij? 

Je kunt jezelf moeiteloos positioneren, je bent sterk relatiegericht (intern en extern), je hebt een scherp oog voor ontwikkelingen in de markt, je neemt initiatief en je boekt resultaten. De functie van coördinator financiële – en salarisadministratie is geen gestructureerde functie, maar juist één die veel dynamiek kent.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een financieel administratieve achtergrond;
• Ervaring in een soortgelijke functie en/of organisatie is een pre;
• Leidinggevende en coachende kwaliteiten;
• Kennis van en ervaring met gegevensverwerking en procesoptimalisatie;
• Actuele kennis op boekhoudkundig gebied.

Contactgegevens

De werving & selectie loopt via Alterim, bij vragen kun je contact opnemen met Alterim: Vacature Coördinator FA en SA | Alterim.

Let op! Daar moet je ook solliciteren

Overige

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure.

Werk je graag voor een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt? En wil jij ons helpen om het financieel administratieve team een stap verder te laten komen? 

Voor Ons Tweede Thuis in Aalsmeer zoeken een we coördinator voor de financiële – en de salarisadministratie. Iemand met hart voor de zorg, kennis van financiën en affiniteit met administratieve processen die voor Ons Tweede Thuis beide administraties kan begeleiden en toekomstbestendig kan maken. Herken jij je in de kernwaarden van Ons Tweede Thuis: zelfbewust, krachtig, lef, kwetsbaar en verbindend? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet.

Wat ga je doen?

Als coördinator financiële – en salarisadministratie geef je leiding. Je adviseert en ondersteunt het MT bij het verbeteren van de administratieve processen en werkwijze en bij het ontwikkelen en uitvoeren van financieel administratief beleid. Samen met je team draag je zorg voor de inrichting van de administratieve organisatie en bijbehorende serviceverlening, die aansluit bij wet- en regelgeving en de behoeften vanuit de organisatie. Tevens ben je verantwoordelijk voor (het proces van) de totstandkoming van de jaarrekening en heb je regelmatig contact met de externe accountant.

Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de concern controller en je werkt samen met de collega coördinatoren op het Dienstencentrum van Ons Tweede Thuis. Verder heb je nauw contact met de locatiemanagers en de collega’s van de afdelingen planning & control, zorgcontractering en cliëntenadministratie.

Werkzaamheden:

• Adviseert het management op het gebied van de financiële administratie;
• Opstellen van de jaarrekening;
• Analyseren en controleren van financiële gegevens;
• Onderhouden van contacten met banken en verzekeraars;
• Bijhouden en beoordelen van ontwikkelingen op het gebied van (fiscale) wet- en regelgeving.

Wie zijn wij?

Ons Tweede Thuis is een organisatie voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Wij zijn er voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en voor hun verwanten. We beiden wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. Hoe wij dat doen, en wat dat voor onze cliënten betekent, zie je in in onze film. JIJ&IK is de slogan van Ons Tweede Thuis. JIJ&IK: samen werken we aan een betekenisvol leven voor mensen met een beperking. Dit doen we dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. We staan midden in de samenleving en we geloven dat iedereen hier op zijn eigen manier een bijdrage aan kan leveren.

Ons Tweede Thuis verleent zorg aan 2.000 cliënten met 2.500 medewerkers en 750 vrijwilligers. Er zijn ongeveer 90 locaties die aangestuurd worden door 38 locatiemanagers verdeeld over 3 regio’s.

Ons Tweede Thuis als werkgever

Bij Ons Tweede Thuis staat werkplezier hoog in het vaandel. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij in een gezellig team werkt, waarin je helemaal jezelf kunt zijn. Alleen zó kun jij het beste uit jezelf halen. Ook is het voor ons van belang dat je jouw talenten én je positieve energie volledig in je baan kwijt kunt en dat je je horizon kunt verbreden als je daar behoefte aan hebt. In onze kennismaking willen we daarom vooral ook van jou horen: ‘Wat wil jij?’.

Als je bij ons komt werken, zorgen we voor een Warm Welkom. Je wordt gekoppeld aan een buddy die jou begeleidt bij het inwerken en waar je met jouw vragen terecht kunt. Daarnaast maak je kennis met de hele organisatie bij het JIJ&IK café. Jouw mening is belangrijk voor ons. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw frisse blik en staan door onze ontwikkelingsgerichte houding altijd open voor verandering en verbetering van processen. Onze locaties zijn zelf-organiserend en er heerst een open en platte cultuur.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijke, zelfstandige functie in een informele organisatie waarin eigen initiatief en meedenken over nieuwe ontwikkelingen wordt gestimuleerd;
• Een marktconform salaris gebaseerd op de CAO Gehandicaptenzorg FWG schaal 60-65;

• Het aantal contracturen stemmen we in overleg af;
• Vakantietoeslag van 8% in mei en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;
• Een pensioen bij Zorg en Welzijn;
• 144 vakantieuren per jaar, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 57 uur Balansverlof per jaar. Deze uren kun je inzetten als extra vakantie-uren, investeren in je persoonlijke ontwikkeling of sparen voor als je tijdelijk minder wil werken of een langere periode verlof op wil nemen.
• Een grote organisatie, met veel expertise over de doelgroepen waarmee we werken. Dit betekent veel mogelijkheden voor doorontwikkeling.