Administratief medewerker vrije tijd en vrijwilligers

Ben jij georganiseerd, sociaal en krijg jij energie van het ondersteunen én uitvoeren van activiteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met het praktisch ondersteunen en uitvoeren van vrijetijdsactiviteiten. Jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt – zowel op kantoor als op locatie.

Je ondersteunt de afdeling Vrije Tijd en Vrijwilligers bij de organisatie van uiteenlopende activiteiten en evenementen voor cliënten én draagt bij aan het soepel laten verlopen van (bedrijfs-)vrijwilligerswerk binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vrijetijdsactiviteiten en (meerdaagse) evenementen.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van o.a. offertes, aanmeldingen, roosters en planningen in onze systemen.
• Je bent aanwezig bij activiteiten (zoals de kermis of carnaval) om daar te ondersteunen — van op- en afbouw (fysiek) tot begeleiding tijdens het evenement.
• Je werkt samen met collega’s, vrijwilligers en cliënten om ervoor te zorgen dat activiteiten soepel verlopen.
• Afhankelijk van het aantal activiteiten en evenementen besteed je ongeveer
  65% van je tijd aan administratieve werkzaamheden op kantoor en 35% aan de uitvoering van activiteiten op locatie.
• Activiteiten vinden plaats in de avonden en weekenden (ongeveer twee keer per maand). Kijk eens op onze Activiteitenkalender. Daarin vind je onze jaarlijks terugkerende en eenmalige activiteiten en evenementen.

Gewenste ervaring, opleiding en vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau.
• Oog voor detail en systematisch werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt het geduld en de energie om anderen te ondersteunen, stimuleren en begeleiden.

Een actieve en flexibele instelling — je vindt het leuk om ook in de avonden en weekenden mee te werken aan onze activiteiten en evenementen.

Wie ben je?
Jij bent een echte regelaar met hart voor mensen én een scherp oog voor administratieve processen. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht help je het team verder.

• Je hebt ervaring met administratief werk en weet hoe je structuur aanbrengt.
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met collega’s en vrijwilligers.
• Affiniteit met de gehandicaptenzorg is een pluspunt.

Hier ga je werken
Je werkt op de afdeling Vrije Tijd en Vrijwilligers samen met 2 collega's en helpt bij de organisatie van uiteenlopende activiteiten en evenementen voor cliënten én draagt bij aan het soepel laten verlopen van (bedrijfs-)vrijwilligerswerk binnen Severinus.

Ons aanbod

• Een salaris tussen € 2.546,- en € 3.564,- (CAO Gehandicaptenzorg, FWG 35, o.b.v. 36 uur).
• Een contract voor 16 uur per week.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar (o.b.v. 36 uur) en de mogelijkheid om jaarlijks max. 7 extra dagen balansverlof te kopen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,20 per km vanaf 0 km.
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (50% premie betaald door Severinus).
• Fiscale voordelen via FiscFree® voor o.a. fiets, laptop of sportabonnement.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Leuk! We leren je graag beter kennen. Klik op de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met:

Wendy Sweegers - Grootjans via 0619492409 of wendy.sweegers@severinus.nl.
(aanwezig op dinsdag, woensdag en donderdag)
06-19492409 | wendy.sweegers@severinus.nl

Miriam Janssen-Groenemans – Coördinator afdeling vrije tijd en vrijwilligers
(aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag)
06-27164285] | miriam.groenemans@severinus.nl