Coördinator flexbureau / intermediair voor Zuid Nederland (Zeeland, Limburg en Noord-Brabant)

Ben jij als intercedent toe aan een nieuwe uitdaging? Voor een recent nieuwe functie zijn wij op zoek naar collega's die de spin in het web zijn als het gaat om het uitbreiden en kwalitatief en kwantitatief op peil houden van de interne flexpool en de inzet van de flexibele schil van medewerkers voor de woon- en werklocaties. Om de flexibele schil van medewerkers rondom onze woon- en werklocaties beter te organiseren, hebben wij onze Regionale Personeels Personeelsplanningteams (REPPs) uitgebreid met een Coördinator Flexbureau / Intermediair voor 32 tot 36 uur per week. Deze vacature is voor de duur van een half jaar van mei tot en met oktober. i.v.m. zwangerschapsverlof.

Jouw uitdaging

Locaties van Philadelphia kom je tegen in het hele land. Daarom hebben wij 8 regionale teams die met elkaar voor al onze clusters (Zorg & Wonen, Intensieve Zorg en Werk & Begeleiding) de regionale strategische personeelsplanning monitoren en begeleiden. Het REPP team adviseert alle locaties in haar regio waar het gaat om werving, roostering en andere personele vraagstukken rondom bezetting. Het REPP team bestaat uit een HR Adviseur, een Regionale Recruiter, een Coördinator BeroepsPraktijkVorming, een Regionale Ondersteuner Personeelsplanning en uit alle clusters een manager.

Dit team wordt nu uitgebreid met een Regionaal Coördinator Flexinzet.

Deze functie kent 4 resultaatgebieden:

1. Opbouw flexteam
2. Personeelsbegeleiding flexteam
3. Coördinatie inzet flexteam
4. Samenwerking en afstemming

Je bent het aanspreekpunt voor alle locaties in jouw regio voor zowel korte- als lange termijn verstoringen in het rooster. Dat betekent dat je goed kunt netwerken, relaties opbouwen en onderhouden en dat je daarnaast ook een kei bent in plannen en organiseren. Jij bent het aanspreekpunt voor de medewerkers van het regionale flexteam en managers van de regio. Je weet wat er nodig is in de regio en zorgt samen met de regio recruiter dat je met de juiste samenstelling van het flexteam de regio kunt bedienen. En als het niet lukt om de verstoring intern op te lossen schakel je met onze gecontracteerde partijen voor externe inzet.
Met alle collega’s in je REPP team stem je af en stel je bij.

Jouw werkplek
Je werkt in de regio, vanuit huis, een locatie of een kantoor in de buurt. Voor bijna alle regio's in Nederland hebben we een regionale coördinator flex nodig.
In Amersfoort staat op loopafstand van het centraal station het centrale servicekantoor van Philadelphia waar je regelmatig zult zijn voor overleg en afstemming met je collega's.

Over jou

Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau en bent communicatief zeer vaardig. Netwerken zit in je bloed en je beweegt je gemakkelijk op het internet en verschillende social media kanalen. Je hebt meerdere jaren ervaring in een coördinerende rol tussen medewerkers en opdrachtgevers. Je hebt altijd overzicht en weet wat er speelt in de arbeidsmarkt, ook op het gebied van wet- en regelgeving. Een nieuwe rol vormgeven schrikt jou niet af en je hebt affiniteit met de zorg. Je hebt meerdere jaren ervaring als intercedent en je zou graag bij een maatschappelijk berokken organisatie verder aan je carrière bouwen dan ben je van harte welkom!

Overig:

• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week
• Flexibiliteit qua werktijden; beperkte bereikbaarheid in avond en weekend op basis van roulatie, tezamen met collega’s
• Je werkt gedeeltelijk vanuit huis en gedeeltelijk op één van de servicekantoren
• Philadelphia levert de voor jou benodigde middelen zoals een telefoon en een laptop

Echt iets voor jou?

Bij Philadelphia halen we het beste uit elkaar. Daarom zorgen wij voor:

• de ruimte om met je team zelforganiserend te werken;
• een brutosalaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2821,- en maximaal € 3938,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
• een contract voor een half jaar.
• volop ruimte voor eigen inbreng en het ontwikkelen van jouw talenten, je werkt mee aan projecten en activiteiten;
• faciliteiten om goed in je vel te zitten. Van opvangteam en leefstijlchecks tot timemanagement, trainingen en coaching, kies wat je nodig hebt;
• korting op uitjes en een interessante laptop- en fietsregeling.

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe functie dus, waar daadkracht, creativiteit en ondernemerschap bij komt kijken. Klinkt dit interessant en wil je meer weten? Pak de ruimte!
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Doe dit uiterlijk 24 mei 2024. Het vacaturenummer is 4925.
Heb je nog vragen? Bel dan met Margriet Trouborst, Manager capaciteitsmanagement, op telefoonnummer 06 - 27 27 87 49.

Interne sollicitanten gaan voor bij gelijke geschiktheid. Waarom? Omdat we het belangrijk vinden dat medewerkers de mogelijkheid hebben zich verder te ontwikkelen.
We maken geen gebruik van werving- en selectiebureaus.

We heten je van harte welkom bij Philadelphia om wie je bent. We zijn nieuwsgierig naar jouw kijk op het leven. Want juist alle verschillende perspectieven, achtergronden, geaardheden en inzichten samen, maken dat we cliënten optimaal kunnen ondersteunen.