Administratief medewerker salarisadministratie (24 – 28 uur)

Als salarisadministratie jouw passie is en je bent op zoek naar een frisse uitdaging, dan is dit dé kans voor jou! Sluit je aan bij ons team en zet je vaardigheden in om te schitteren.

Hoe ziet jouw werkdag eruit
Cijfers kloppen pas écht als jij ze hebt gezien. Als (administratief) medewerker salarisadministratie zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Je houdt van afwisseling, werkt graag zelfstandig én voelt je verantwoordelijk voor een foutloze verwerking van de salarissen. En dat binnen een organisatie waar je werk er echt toe doet – hoe mooi is dat?

In deze veelzijdige parttime functie ben je medeverantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking. Je verwerkt mutaties, controleert gegevens en denkt mee over het verbeteren van processen. Daarbij werk je secuur, kun je goed prioriteren en communiceer je helder met collega’s binnen én buiten de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beoordelen van aangeleverde mutaties op juistheid en volledigheid
• Het verwerken en controleren van declaraties en urenregistraties
• Ondersteuning bij diverse controles, zoals de pensioenadministratie
• Het uitvoeren van administratieve taken rondom het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA)
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en budgethouders over salarisgerelateerde onderwerpen

Over de afdeling
De afdeling Personeel- en salarisadministratie maakt onderdeel uit van de dienst Finance & Control. De afdeling bestaat uit 3 teams: Planning & Control, Financiële administratie en zorgfacturatie en Personeels- en salarisadministratie.

De klantgerichte dienstverlening van Finance &Control is faciliterend aan de bedrijfsvoering van Stichting Kempenhaeghe op financieel gebied. Het team PSA bestaat uit 1 salarisadministrateur, 1 junior salarisadministrateur en twee administratief medewerkers salarisadministratie.

Het team draagt zorg voor het verwerken van de salarisadministratie voor ruim 1600 medewerkers conform de CAO-Ziekenhuizen, Primair Onderwijs en Horeca.

Wat helpt jou om deze functie goed te kunnen uitvoeren en om het vooral erg leuk te maken?

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker salarisadministratie bij voorkeur in zorg en/of onderwijs
• Je hebt een afgeronde administratieve/ financiële opleiding op mbo 4 niveau
• Kennis van AFAS is een pré
• Een klant- en procesgerichte houding, je zoekt waar nodig zelf de verbinding
• Samenwerking vind jij belangrijk en daar draag je graag je steentje aan bij
• Je hebt een proactieve houding en neemt eigen initiatief en verantwoordelijkheid

Wat biedt Kempenhaeghe jou?

• Werken in een team waar kennisdeling en collegialiteit centraal staan
• Ruimte voor ontwikkeling, verdieping en innovatie in jouw vakgebied
• Een fijne werkomgeving, midden in het bos – rustig, groen en inspirerend
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
• Een marktconform salaris tot maximaal € 3.579,- bij een fulltime dienstverband (FWG 35)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Vakantietoeslag (8,33%)
  • Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
  • Jaarcontract met uitzicht op vast contract

Over Kempenhaeghe
Elke dag maken we bij Kempenhaeghe een verschil voor individuen en gezinnen. We bieden perspectief aan leerlingen en cliënten met diagnoses of beperkingen door kennis en aandacht effectief te combineren, verbindingen te leggen en onszelf voortdurend te ontwikkelen. Met 1.600 medewerkers verspreid over onze centra, leveren we gespecialiseerde multidisciplinaire zorg en onderwijs voor mensen met epilepsie, slaapstoornissen en neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen. Expertiseontwikkeling en innovatie staan centraal in onze strategie. Daarom werken we samen met vooraanstaande academische ziekenhuizen, universiteiten en onderzoeksinstituten.

De eerste gesprekken vinden plaats op 22 augustus a.s.